DÉFINITION DE L’EMPLOI

Finalité

Au sein de l’entreprise garantit la livraison de l’ensemble des assets créatifs (Print / web), en assurant l’exécution des concepts créatifs conçus par la direction de création.  En parallèle il/elle produit également ces assets sur le reste du temps.

Situation dans la structure

Au sein de la direction de la Création, en report au Directeur de la Création.

Interlocuteurs liés à l’emploi

Interlocuteurs principaux :

• internes : équipes créatives, équipes commerciales,
• externes : clients, prestataires free lance / type imprimeurs etc

Responsabilités et activités principales

Coordonne et gère les flux de travail entre le besoin / brief exprimé par le service commercial et la prestation apportées par les Directeurs Artistiques / maquettistes. Il gère par ailleurs la relation client sur les sujets de production et d’A/R mineurs.

• Planifie et attribue les ressources nécessaires pour chaque projet en fonction des délais et des objectifs (ressource interne et externe)
• Assure le suivi régulier de l’avancement des projets en veillant à ce que les délais soient respectés
• Communique efficacement avec les équipes internes pour résoudre les problèmes potentiels de ressource
• Identifie les possibilités d’amélioration des processus de travail interne pour accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité des livrables (process / outils ect…)
• Propose des recommandations pour optimiser les flux de travail et les systèmes de suivi des projets

Garantit une veille continue permettant d’identifier un pool de talents externes

• Soit en statut de free lance pour venir renforcer les équipes en cas de charge de travail plus importante (Exé Free Lance)
• Soit en statut de salarié, pour anticiper le renforcement des équipes du pôle production.

Garantit l’efficacité, la productivité et contribue à la rentabilité des dossiers

• Identifie le meilleur profil pour réaliser une tâche
• Optimise le planning pour s’assurer de maximiser le taux d’occupation des ressources internes
• N’utilise des ressources externes qu’en cas de réel besoin

En parallèle, assure l’exécution des assets créatifs de l’agence :

• Garantit le respect de l’identité de marque du client, en appliquant précisément leur charte graphique et les règles universelles de mise en page
• Opère une relecture minutieuse des textes avant transmission aux clients et ou à l’équipe commerciale
• Intègre les retours de clients.
• Respecte les normes et les spécifications techniques des fichiers avant remise finale
• Finalise les maquettes et les documents d’exécution à destination des imprimeurs
• Participe à la bonne coopération entre les équipes commerciales et créatives
• Communique efficacement avec les fournisseurs externes (Free, imprimeurs, fabricants…) pour garantir la conformité des fichiers.

Garantit une veille continue permettant de maintenir ses compétences

• Reste informé des tendances et des évolutions dans le domaine du design graphique, de la production imprimée, des évolutions technologiques en matière d’IA

COMPÉTENCES LIÉES À L’EMPLOI

Savoir

• Connaître le processus de développement créatif au sein d’une agence de création développant un savoir-faire publicitaire et social-media

Savoir-faire

• Excellente connaissance de la relation client
• Excellentes compétences en planification, organisation, gestion des ressources et gestion des délais
• Fortes capacités de communication et aptitude à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires
• Maîtriser les logiciels de création (Photoshop, Indesign, Illustrator…) et avoir des connaissances sur After Effects et Figma serait un plus
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et en maintenant un haut niveau de qualité
• Solides compétences en mise en page, et composition visuelle
• Sens de l’esthétisme prononcé
• Connaissance approfondie des processus d’impression et des spécifications techniques pour la production graphique (spécificités techniques du PRINT : taux d’encrage, profils colorimétriques, vocabulaire spécifique…)

Savoir-être

Relations

• Sens relationnel : Communiquer avec aisance, établir et maintenir des relations efficaces et conviviales, faire preuve de diplomatie et d’empathie
• Orientation Clients : Etre à l’écoute des interlocuteurs internes et externes pour identifier leurs attentes et y répondre efficacement.
• Esprit d’équipe : Collaborer à l’atteinte d’objectifs communs, privilégier l’intérêt collectif à ses intérêts personnels. Demander et offrir sa coopération résoudre des problèmes
• Persuasion : Savoir rallier ses interlocuteurs à ses idées/ projets, challenger les propositions posant les bonnes questions et en utilisant les arguments appropriés

Réalisation

• Réactivité : Réagir rapidement aux diverses situations quotidiennes.
• Initiative : Savoir reconnaître les opportunités et les saisir. Prendre les choses en main plutôt que de les accepter passivement
• Adaptabilité et Pragmatisme : Moduler son comportement en fonction de l’environnement et de son interlocuteur, maintenir son efficacité en dépit d’imprévus. Réorganiser le travail selon l’évolution des priorités, s’adapter aux changements de situation

Organisation

• Anticipation : Identifier les actions à mener dans le temps et organiser son travail, afin d’atteindre l’objectif fixé dans le respect des délais.
• Rigueur : Mener un travail avec précision, adopter une démarche méthodique pour garantir la fiabilité du travail effectué
• Autonomie : Organiser à sa façon son travail à partir d’objectifs généraux

Profil de référence

Diplôme en design graphique

Expérience préalable en tant que maquettiste ou Exé en agence de communication ou environnement similaire

Classification

Cadre

Informations pratiques

Contrat : CDI
Début : octobre 2026
Lieu : 42 rue des Tilleuls, 92100 Boulogne-Billancourt
Rémunération : En fonction de la qualification et de l’expérience
Contact : Envoyez votre candidature à julien@lafourmi.biz et job@lafourmi.biz